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stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d)

Pflege mit Herz in einem Team, das zusammenhält – mit fairer Vergütung.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Teamgeist und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

Bewerben Sie sich jetzt und schenken Sie unseren Bewohnerinnen und Bewohnern jeden Tag ein Stück Lebensqualität.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit im Rahmen der übertragenen Aufgaben und Befugnisse
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung des Vertragswesens
  • Betreuung von Interessenten, Durchführung von Hausführungen und Unterstützung im Aufnahmeprozess
  • Persönlicher Ansprechpartner am Empfang für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessenten
  • Entgegennahme und Koordination von Bewohneranliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
  • Telefonannahme, Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung der Notrufgeräte und Bearbeitung eingehender Notrufe nach den festgelegten Abläufen
  • Kautionsverwaltung sowie Verwaltung der Stromzähler
  • Unterstützung und Vertretung im Bistro bei Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, externer Pflege, Haustechnik, Buchhaltung und weiteren Bereichen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Kenntnisse bzw. vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in Abrechnung, Vertragswesen und Büroorganisation von Vorteil
  • Eine pflegerische Ausbildung ist nicht erforderlich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Interessenten
  • Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen
  • Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit Abrechnungen, Verträgen und sensiblen Daten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und die Einrichtungsleitung bei Abwesenheit zu vertreten

Das bieten wir Ihnen

  • Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Faire Vergütung mit variablen Bestandteilen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Teil- oder Vollzeit, ggf. 4-Tage-Woche)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team